Politique de confidentialité

Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels dans le cadre de nos activités et de notre prestation de services, y compris :

1- Des coordonnées professionnelles et/ou personnelles, comprenant, sans s’y limiter, un prénom, un nom, adresse(s), adresse(s) électronique(s), date de naissance et numéro(s) de téléphone.

2- Des renseignements biographiques, comprenant, sans s’y limiter, un titre de poste, le nom d’un employeur, le parcours professionnel et/ou personnel et des photos.

3- Des renseignements relatifs au recrutement d’employés, comprenant, sans s’y limiter, à un curriculum vitae, des renseignements sur la scolarité et les antécédents professionnels, des détails concernant les affiliations professionnelles et d’autres renseignements pertinents à un recrutement potentiel.

4- Des renseignements sur l’utilisation du site Web et d’autres renseignements techniques, comme des détails concernant les visites sur nos sites Web, votre interaction avec notre publicité et notre contenu en ligne.

5- Le cas échéant, les preuves du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyen), dans des circonstances où un tel consentement est nécessaire pour le traitement des renseignements personnels.

6- Des renseignements nécessaires à l’ouverture de compte client et/ou autorisation de paiement qui nous ont été fournis.

Nous collectons vos renseignements personnels auprès de vous-même et lors de nos interactions avec vous, comme suit :

· Lors du processus d’embauche.

· Au cours de la prestation de travail que vous nous rendez.

· Lors d’échanges par courrier, courriel, messagerie instantanée ou téléphone.

· Lors de sondage d’opinion ou de satisfaction.

Nous pouvons utiliser les renseignements personnels de l’une ou l’autre des manières indiquées ci-après, avec votre consentement ou, le cas échéant, selon une autre base légale.

· À des fins de recrutement – pour nous permettre de traiter des demandes d’emploi et d’évaluer si une personne répond aux exigences du poste pour lequel elle pourrait postuler chez Prémoulé.

· Afin de satisfaire à nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques.

· Pour prévenir la fraude et/ou effectuer d’autres vérifications d’antécédents qui pourraient être notamment requises à tout moment aux termes de la loi ou de la réglementation applicable et/ou des pratiques exemplaires (si des renseignements faux ou inexacts sont fournis ou si une fraude est constatée ou soupçonnée, de l’information pourrait être transmise à des organismes de prévention de la fraude et pourrait être enregistrée par nous ou par de tels organismes).

· Pour faire respecter nos droits, pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires en matière de communication d’information ou pour protéger les droits de tiers.

· Des autorités gouvernementales et des organismes d’application de la loi lorsque les lois applicables l’exigent. Pour plus de précision, nous pouvons divulguer des renseignements personnels et d’autres renseignements si nous y sommes tenus en vertu des lois, notamment fiscales, ou si nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour respecter les lois applicables, en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou à une assignation à témoigner ou à un mandat de perquisition du gouvernement, ou autrement pour collaborer avec de telles autorités gouvernementales et de tels organismes d’application de la loi;

· Nous n’utiliserons les renseignements personnels dans le seul but d’atteindre l’objectif principal et l’objectif légitime applicable pour lesquels ils ont été collectés, ou à des fins compatibles avec cet objectif principal.

· Dans l’éventualité qu’un renseignement personnel devrait être communiqué sans en être exigé par la loi, une autorisation écrite de la personne concernée devra être obtenue avant la transmission dudit renseignement.

Nous ne conserverons les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues dans la présente Politique de confidentialité des renseignements personnels et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Les renseignements personnels sont sauvegardés uniquement dans des fichiers sur des serveurs et dans des espaces de stockage sécurisé SharePoint.

L’accès aux données des serveurs est géré par des comptes utilisateurs et des droits d’accès.

Les serveurs de fichiers et les bases de données, qui sont gérés par des fournisseurs tiers, sont hébergés dans une salle de serveur qui est sécurisée et verrouillée.

Nous suivons les normes généralement acceptées dans le secteur pour protéger les renseignements qui nous sont soumis, tant au moment de leur transmission qu’une fois que nous les avons reçus. Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques ou administratives appropriées pour protéger les renseignements personnels contre une destruction accidentelle ou non conforme aux lois, une perte accidentelle, une modification, une divulgation ou un accès non autorisé, un mauvais usage ou toute autre forme illégale de traitement des renseignements personnels en notre possession. Nous avons pris des mesures pour garantir que les seuls membres du personnel soumis à un devoir de confidentialité qui ont accès à vos renseignements personnels sont ceux qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent raisonnablement ces renseignements.

Cependant, aucune méthode de transmission par Internet, ni aucun moyen de stockage électronique ne sont sécuritaires à 100 %. Nous ne pouvons donc assurer ou garantir la sécurité des renseignements que vous nous transmettez ou nous fournissez. Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels ont été compromis, veuillez communiquer avec nous à : [email protected].

Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, une personne dispose des droits suivants :

· Accès : le droit de demander si nous traitons des renseignements et, le cas échéant, de demander d’avoir accès aux renseignements personnels. La personne peut ainsi recevoir une copie des renseignements personnels que nous détenons et certains autres renseignements la concernant;

· Exactitude : nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements en notre possession sont exacts, complets, non trompeurs et à jour;

· Rectification : le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons;

· Désindexation : le droit de demander de cesser de diffuser leurs renseignements personnels;

· Anonymisation : le fait que l’on puisse au lieu de les détruire, anonymiser les renseignements personnels pour les utiliser, mais uniquement à des fins sérieuses et légitimes (ex : conservation des informations requises aux fins d’inspection fiscale éventuelle).

Enfin, il est également possible de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, plus particulièrement dans le pays, la province ou l’état dans lequel vous résidez normalement, dans lequel nous sommes situés ou dans lequel une infraction présumée aux lois sur la protection des données a été commise.

Pour exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous.

Si vous avez des questions, des commentaires concernant notre Politique de protection des renseignements personnels, si vous souhaitez exercer vos droits, déposer une plainte ou obtenir des informations sur nos politiques et pratiques, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées fournies :

 Courriel : [email protected]